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2006年4月25日 (火)

自動でメールを受信したらFAXに転送する方法

知り合いから「自動でメールを受信したらFAXに転送する方法はないか?」との質問があったので考えてみました。ちなみに逆の流れ、つまり「自動でFAXを受信したらメールに転送する」方法は市販のFAXソフト、例えばSTARFAXまいと~くの標準機能で簡単に実現できます。

まずプログラマとして考えると、先ほどの市販ソフトには開発キットも提供されている(STARFAX, まいと~く)ので独自にプログラムを作るのも早そうですが、Outlookを使って実験に成功したので紹介します。これだとプログラムを作る必要もないし、Outlookならあるでしょ?

 

必要条件

  • Windows XPが動作しているパソコン
  • FAXモデム
  • [コントロールパネル]-[プリンタとFAX」に「Fax」が登録済みで、FAX送信に成功していること
  • Outlook (ここでは最新のOutlook2003を使用。Outlook Expressは不可)

転送条件

  • メールアドレス"foo@bar.com"から届いたメールをFAX番号0xx-xxx-xxxxのAさんに転送

設定方法

  1. Outlookのメニュー[ツール]-[電子メールアカウント]を選択。表示されるウイザードで「既存の電子メールアカウントの表示と変更」を選択し、次に進む。表示された電子メールアカウント欄に「FAX mail 転送」がない場合は、[追加]ボタンを押して、表示されるメールサーバの種類の一覧から「その他のサーバー」を選択し、ウイザードの次のページで表示される「その他のサーバー」一覧で「FAX Mail 転送」を選ぶ。あとは指示通り。
    Image2
  2. Outlookの連絡先にAさんの連絡先を登録。
    Image5
  3. Outlookで受信トレイに移動してのメニュー[ツール]-[仕訳ルールと通知]を選択。さらに「新しい仕分けルール」ボタンを選択。自動仕分けウイザードで「新しい仕訳ルールを作成」を選び、メッセージを確認するタイミングで「受信メールに独自の仕訳ルール」を選択。
    Image6 
  4. 条件の選択で「[差出人]が名前/配布リスト]の場合」を選択。さらに仕訳ルールの説明の編集で、アンダーラインのある「名前/配布リスト」リンクをクリック。表示された電子メールアドレスの選択ダイアログボックスに送信元のメールアドレス"foo@bar.com"を記入して次のページへ。 
    Image4
  5. 処理の選択では「名前/配布リストへ転送する」を選択。さらに仕訳ルールの説明の編集で、アンダーラインのある「名前/配布リスト」リンクをクリック。ここでは先に作ったFAXに転送する予定のAさんの連絡先を指定する。
    Image3 
  6. あとはOutlookの指示に従い、「仕訳ルールと通知」の設定を完了する。

以上の操作でOutlook2003で特定の送信元から届いたメールをFAXに転送する設定は完了です。仕訳ルールをカスタマイズして、独自の転送ルールを作ってみてください。

# しかし、いまどき電子メールをFAXに転送というのも :-o)

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コメント

知人にURLを教えてもらい参考にさせて頂きました。ありがとうございます。時代に逆行しているようにおもわれがちですが、実店舗をお持ちのかたがネット通販に進出したいけど、バックヤードが狭くてパソコンを置けなかったり、製品の製造に手を追われたり、操作に自身がなかったりする場合でも、FAX受信ならパソコン操作をしない回りの方でも受注を、ほぼリアルタイムに知ることができます。できればASP等で、あまりパソコンの操作に長けてない人向けのサービスのひとつとして始まると良いなと考えています。現場はこんな状況なんです(^^;)

投稿: shef | 2006年9月12日 (火) 14時37分

頑P様
はじめまして。
営業職のjinbass01と申します。
『自動でメールを受信したらFAXに転送する方法』ちょっと試させて戴きます。ずっと、FAXとメールの関係を考えておりました。
実は、ちょっと起業しようと思っていろいろやってる所なのです。
多分ですが、頑P様のこの方法、すごく参考になると思いました。インフラ構築終わったお伝え致します。ありがとうございました!!

投稿: jinbass01 | 2007年5月20日 (日) 07時54分

inbass01さんこんにちは。

起業のお役に立てれば幸いです。
うまくいったら(起業も含めて?)またご報告下さい。

投稿: 頑固なプログラマ | 2007年5月21日 (月) 16時26分

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投稿: directory | 2007年9月18日 (火) 16時47分

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